Bei der Veranstaltung im Trihotel Rostock am 9. April nutzten rund 33 Teilnehmer aus der regionalen MICE-Branche die Gelegenheit, eigene Anwendungsfälle und Pilotprojekte vorzustellen und gemeinsam mit Experten des Mittelstand-Digital Zentrums Rostock und der Hochschule Stralsund Potenziale und Herausforderungen der KI-Integration zu beleuchten. Automatisierte Planungsprozesse, personalisierte Teilnehmeransprachen und datengestützte Entscheidungsmodelle standen im Mittelpunkt. Ebenso intensiv wurden Datenschutzvorgaben und ethische Implikationen diskutiert, ansprechend, interaktiv, kollaborativ, strategisch, zukunftsweisend, praxisnah, ergebnisorientiert, transdisziplinär und umsetzungsorientiert.
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Experten Garske und Rullmann introduzieren generative KI für MICE-Professionals
Beim Workshop am 9. April im Trihotel Rostock gaben Nikolas Garske und Simon Rullmann vom Mittelstand-Digital Zentrum Rostock eine fundierte Einführung in KI und generative Modelle. Teilnehmer aus Agenturen, Unternehmen und Institutionen der MICE-Branche erhielten praxisorientierte Erläuterungen zu Datenvorbereitung, Trainingsalgorithmen und Modell-Validierung. Zudem wurden konkrete Anwendungsmöglichkeiten aufgezeigt, darunter automatisierte Planung, personalisierte Kommunikation und Performanceanalysen. Abschließend wurden Empfehlungen zu Infrastruktur, Tools und ethischen Aspekten beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz gegeben. Umfassend.
Virtuelle Assistenten unterstützen Veranstalter in Planung, Optimierung, individualisierten Teilnehmererlebnissen
Die Implementierung künstlicher Intelligenz in Planungsprozessen der MICE-Branche ermöglicht, mit minimaler manueller Intervention Tagesordnungen, Raumbelegungen und Logistik automatisch zu koordinieren. Gleichzeitig analysiert KI Teilnehmerdaten in Echtzeit, um personalisierte Serviceangebote und Programmoptionen zu bieten. Entscheidungsprozesse werden durch datenbasierte Simulationen unterstützt, was Risiken reduziert und Budgetplanung präzisiert. Zusätzlich übernehmen virtuelle Assistenten Kundenanfragen und interne Kommunikation, wodurch Mitarbeiter entlastet werden und Eventorganisation schneller, flexibler und kosteneffizienter abläuft. Kapazitäten optimieren und Wettbewerbsvorteile schaffen nachhaltig.
Workshop ermöglicht Erfahrungsaustausch zu KI-Tools Automatisierung und kreative Eventinnovation
Die Diskussionsrunde mit 33 Akteuren beleuchtete umfassend Einsatzmöglichkeiten und gleichermaßen Hindernisse bei der Einführung von Künstlicher Intelligenz in Veranstaltungsprozesse. Im Mittelpunkt standen Prozesseffizienz durch automatisierte Abläufe sowie der kreative Einsatz von KI-Tools für personalisierte Eventkonzepte. Teilnehmer präsentierten ihre initialen Projektideen, reflektierten Praxiserfahrungen und identifizierten gemeinsam Optimierungspotenziale. Abschließend wurden handlungsorientierte Leitlinien entwickelt, die technische Realisierbarkeit, Datenschutzanforderungen und wirtschaftliche Effizienz miteinander vereinen und zugleich Strategien zur Skalierung sowie Evaluation von Ergebnissen herausstellen.
Workshop widmet sich datenschutzkonformem, ethischem und sicherem effizientem KI-Datenmanagement
Im Rahmen der Zusammenkunft wurde eine weiterführende Analyse darüber präsentiert, welche gesetzlichen Vorgaben beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz zu beachten sind. Datenschutz-Grundverordnung, nationale Datenschutzgesetze und branchenrelevante Richtlinien wurden im Detail erläutert. Expertinnen und Experten präsentierten praxisorientierte Beispiele, wie Unternehmen Datensicherheit technologisch und organisatorisch gewährleisten können. Besonderes Gewicht lag auf ethischer Verantwortung, Transparenz und kontinuierlicher Rechenschaftspflicht. Teilnehmer erhielten umfassende Checklisten und maßgeschneiderte Best-Practice-Beispiele, um Innovationsprojekte rechtskonform, datenschutzfreundlich und moralisch fundiert umzusetzen.
Rullmann: Digitale Weiterbildung ist Schlüssel für KI-Erfolg in KMU
Im Vortrag plädierte Simon Rullmann dafür, dass gerade kleine und mittlere Unternehmen umfassende digitale Qualifizierungsmaßnahmen ergreifen sollten, um das Maximum an Nutzen aus KI-Lösungen zu ziehen. Er betonte, dass praxisnahe Schulungsprogramme, Mentoring und regelmäßiger Wissenstransfer unter Branchenakteuren unabdingbar seien, um Abläufe zu optimieren und kreative Eventformate zu entwickeln. Durch diesen systematischen Kompetenzaufbau ließen sich Effizienzsteigerungen erzielen, innovative Dienstleistungen anbieten und langfristig tragfähige Wettbewerbsvorteile in der Veranstaltungswirtschaft sichern nachhaltige digitale Innovationen.
Generative KI eröffnet neue Potentiale für Eventplanung und Umsetzung
An der Veranstaltung des Rostock Convention Bureaus wurde praxisorientiert aufgezeigt, wie Künstliche Intelligenz komplexe Planungsprozesse im MICE-Umfeld automatisiert und Optimierungspotenziale freisetzt. Personalisierungsfunktionen ermöglichen individuelle Teilnehmeransprachen und Verbesserung des Gesamterlebnisses. Umfangreiche Datenanalysen schaffen transparente Entscheidungsgrundlagen, während virtuelle Assistenten die Effizienz operativer Abläufe steigern. Zentrale Schwerpunkte bildeten Datenschutz und ethische Verantwortung. Zusätzlich wurden Angebote zur Förderung digitaler Fähigkeiten präsentiert, um KMU technologisch zukunftsfähig aufzustellen und umfassende Innovationen im Bereich Eventtechnologie effektiv einzusetzen.
