Am 21. und 22. Januar trafen sich in Berlin 45 Fachkräfte aus in- und ausländischen Austauschorganisationen unter der Federführung von weltweiser, DFH Highschool und AJA. Die Teilnehmern erhielten fundierte Einblicke in Ausreise- und Einreisezahlen, informierten sich über den Status des USA-Austauschs und tauschten sich über Visaprozesse aus. Zudem stellte Made Impact sein World Storyteller-Projekt vor. Intensive Workshops widmeten sich mentaler Gesundheit, KI-Tools, Gastfamilienkonzepten sowie politischer Bildung und stärkten das Netzwerk.
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Vernetzung und Austausch im Zentrum der 17. Fachtagung Schüleraustausch
Am 21. und 22. Januar fand in Berlin die 17. Fachtagung Schüleraustausch statt, zu der etwa 45 Fachkräfte aus unterschiedlichen Austauschorganisationen zusammenkamen. Die Veranstaltung wurde von weltweiser, dem Deutschen Fachverband Highschool und dem AJA Arbeitskreis gemeinnütziger Jugendaustausch verantwortet. AJA führte durch das Tagesprogramm. Ziel der Tagung war es, in Fachforen, Gruppendiskussionen und Vorträgen aktuelle Herausforderungen zu identifizieren, Practices auszutauschen und nachhaltige Strategien für die Zukunft des internationalen Schüleraustauschs zu entwickeln.
Wichtige Einblicke für Anbieter: Ausreisen steigen, Einreisen 2024/25 sinkend
Mithilfe aktueller Aus- und Einreisestatistiken für das Programmjahr 2024/25, vorgestellt von Thomas Terbeck von weltweiser, wird ein leichter Anstieg bei Ausreisen und eine anhaltende Abnahme der Einreisen prognostiziert. Diese präzisen Kennzahlen bieten Austauschorganisationen eine solide Datengrundlage, um Kapazitätsplanungen, Ressourcenallokation und Terminabwicklung passgenau zu koordinieren. Ferner ermöglichen sie eine fundierte Einschätzung potenzieller Engpässe, eine optimierte Teilnehmersteuerung sowie die Ableitung strategischer Maßnahmen zur weiteren Programmentwicklung. Dadurch können die Angebotspakete präzise angepasst werden.
Zukunftsperspektiven des Schüleraustauschs in die USA stehen im Fokus
Bei der Diskussion „USA-Austausch quo vadis?“ informierten Scott Weinhold von der US-Botschaft, Constanze Sietz von TravelWorks und Mareike von Raepke von Youth for Understanding über die jüngsten Visaänderungen und deren Auswirkungen auf geplante Austauschaufenthalte. Die Visabestimmungen im Sommer hatten Zweifel geweckt; Weinhold gab jedoch Entwarnung und erklärte, dass die Genehmigungsverfahren derzeit reibungslos funktionierten. Er unterstrich, wie essenziell Schüleraustausch zur Stärkung der deutsch-amerikanischen Freundschaft und Kooperation ist. Er betonte nachhaltige Perspektiven.
Projekt World Storyteller fördert globale Jugendperspektiven und interkulturelles Verständnis
Im Rahmen von Made Impact hat Chris Arnold das Vorhaben „World Storyteller“ initiiert. Ziel dieses Projekts ist es, eine Million Berichte junger Austauschschüler unter dem Motto „International exchange is the best long-term strategy for prosperity and peace“ zu sammeln und zu veröffentlichen. Die Teilnehmern teilen ihre persönlichen Geschichten über ein geschütztes Online-Portal. Die entstandene Datenbasis soll Forschende, Lehrkräfte und die Öffentlichkeit über den Wert Erfahrungen besser informieren und Verständigung stärken.
Fachtagung beleuchtet KI, politische Bildung, mentale Gesundheit und Gastfamilienstärkung
Innerhalb des Programms wurden Workshops angeboten, in denen Aspekte der mentalen Gesundheit junger Austauschschüler, darunter Stresssymptome, Konfliktbewältigung und Beratungsangebote, systematisch behandelt wurden. Parallel fanden Fachvorträge zur Anwendung von Künstlicher Intelligenz im Austauschmanagement statt, welche Algorithmen zur besseren Schülervermittlung und Prozessauswertung präsentierten. Zusätzlich widmete man sich der Betreuung von Gastfamilien sowie interaktiven Formaten der politischen Bildung. Das Ende der Tagung markierten Debatten über Wirtschaftsdynamik, Fair Play und notwendige Selbstreflexion von Anbietern.
Format der Tagung macht gemeinsame Interessen aller Austauschorganisationen deutlich
Jan Schütte, Geschäftsführer des AJA, zog abschließend ein positives Fazit, indem er betonte, dass die sorgfältige Auswahl von Programm und Location optimale Bedingungen für fachlichen Austausch, kreative Impulse und nachhaltiges Networking geschaffen habe. Er erklärte, dass das Format bewusst darauf abzielt, Gemeinsamkeiten zwischen gemeinnützigen und kommerziellen Austauschorganisationen zu verdeutlichen. Gerade in politisch herausfordernden Zeiten sei der persönliche Diskurs unter Fachkräften essenziell, um gemeinsame Strategien sowie belastbare Partnerschaften entwickeln und festigen.
Resümee: Gemeinsam stark wirken für nachhaltigen Schüleraustausch und Toleranzbildung
In ihrer siebzehnten Ausgabe vereinte die Fachtagung Schüleraustausch praxisnahe Datenanalysen, innovative Projektvorstellungen und anregende Diskussionen. Fachkräfte erhielten konkrete Strategien zur Erweiterung ihrer Austauschprogramme und zum Aufbau belastbarer Partnerschaften mit internationalen Partnern. Ein Schwerpunkt lag auf der Optimierung von Qualitätsstandards und der Professionalisierung interner Abläufe. Die intensive Vernetzung ermöglichte Wissensaustausch, förderte interkulturelles Verständnis und Toleranz sowie die persönliche und soziale Entwicklung von Jugendlichen im schulischen und gesellschaftlichen Umfeld aufbauend nachhaltig verankert.
